Pravidlá ochrany osobných údajov
Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vaše osobné údaje je súkromná spoločnosť Made by Plejs s.r.o. so sídlom: Východná 2337/15, 911 08 Trenčín, IČO: 55 470 921. V prípade otázok ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov nás môžete kedykoľvek kontaktovať poštou na adrese nášho sídla alebo prostredníctvom e-mailu: info@plejsformovement.sk
Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „GDPR“) a právnym poriadkom Slovenskej republiky.
Na aké účely a s využitím akých právnych základov spracúvame Vaše osobné údaje?
| Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Bližšie vysvetlenie účelu |
| Poskytovanie kurzov a workshopov |
|
Spracúvame len tie osobné údaje, spravidla uvedené v registračných formulároch, bez ktorých by sme Vám nemohli poskytovať službu alebo produkt, ktorý ste si od nás objednali a osobné údaje spojené s Vašou priamou účasťou na príslušných aktivitách. Výslovný súhlas je potrebný len na spracúvanie informácií o Vašom zdravotnom stave, aby ste mohli naše podujatia absolvovať v bezpečí. |
| Organizácia táborov |
|
Spracúvame osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na to, aby sa prihlásené dieťa mohlo zúčastniť tábora (napr. identifikačné údaje, veľkosť trička, kontaktné údaje zákonných zástupcov). Zdravotné údaje dieťaťa (napr. potravinové alergie alebo iné zdravotné informácie nevyhnutné pre jeho bezpečnú účasť v tábore) spracúvame na základe výslovného súhlasu zákonného zástupcu dieťaťa. |
| Marketingové a PR účely |
|
Marketing realizujeme prostredníctvom (i) newslettrov, ktoré zasielame na e-mail našim klientom, (ii) sociálnych sietí, (iii) plagátov a informačných materiálov a (iv) cookies a obdobných technológií. Osobné údaje klientov a účastníkov našich podujatí spracúvame spravidla na tento účel na základe oprávneného záujmu, ktorého cieľom je prezentácia a informovanie o našej činnosti, voči čomu môžete kedykoľvek namietať. V prípade využívania cookies a obdobných technológií poskytujete vo Vašom zariadení súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať. Súhlas získavame aj v určitých prípadoch zverejňovania fotografií a videí z podujatí, pokiaľ náš oprávnený záujem neprevažuje nad Vašimi právami, slobodami a záujmami. |
| Ochrana majetku, poriadku a bezpečnosti |
|
Spracúvame osobné údaje prostredníctvom kamerového záznamu, ktorým monitorujeme označené priestory, aby sme zabezpečili ochranu života, zdravia a majetku osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch. |
| Personálno-mzdové účely |
|
Osobné údaje spracúvame, aby sme splnili zákonné povinnosti podľa pracovno-právnych predpisov či iné zmluvné povinnosti vyplývajúce z pracovných zmlúv. V prípade, ak zverejňujeme osobné údaje našich zamestnancov, napr. kontaktné údaje na webovej stránke, robíme tak na základe oprávneného záujmu. |
| Výberové konanie uchádzačov o pracovné pozície |
|
V prípade, ak máte záujem o pracovnú pozíciu v našej spoločnosti, spracúvame Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje z Vášho motivačného listu a životopisu na základe plnenia zmluvy, resp. predzmluvných rokovaní. |
| Účtovné a daňové účely |
|
V rámci tejto spracovateľskej činnosti si plníme zákonné povinnosti vyplývajúce z účtovných a daňových predpisov. |
| Právne a zmluvné účely |
|
V prípade, ak s Vami uzatvárame zmluvu, spracúvame na účely jej plnenia Vaše osobné údaje. V rámci právnych vzťahov, a to najmä s orgánmi verejnej moci, musíme plniť rozmanité zákonné povinnosti, pri ktorých môže dochádzať ku spracúvaniu osobných údajov našich zamestnancov, partnerov aj klientov (napr. odpovedanie na žiadosti o prístup podľa GDPR). Na základe oprávneného záujmu spracúvame osobné údaje najmä pri uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov (napr. interné vedenie právnej agendy, vymáhanie pohľadávok či zabezpečovanie dôkazov). |
| Bezpečnosť osobných údajov a IT systémov |
|
Osobné údaje, ktoré sa nachádzajú v našich systémoch, musíme zodpovedne chrániť, pričom ich často aj spracúvame (napr. zálohovanie). Oprávnený záujem sa vzťahuje na situácie, ktoré síce súvisia s našimi zákonnými povinnosťami, ich forma však nie je dostatočne priama alebo jednoznačná (napr. riadenie prístupových práv do našich systémov). |
| Štatistické účely |
|
Osobné údaje spracúvame na vytváranie rôznych spravidla interných štatistík, vďaka ktorým sa snažíme zefektívniť a zlepšiť naše služby a procesy. |
| Archívne účely |
|
Na tento účel spracúvame osobné údaje v prípade, že nám to priamo prikazuje zákon alebo účely internej archivácie histórie a rozvoja našej spoločnosti. |
Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní Vašich osobných údajov?
V súlade s vyššie uvedenou tabuľkou sa pri spracovaní osobných údajov spoliehame na tieto oprávnené záujmy:
- marketingové a PR účely, kedy je naším cieľom zviditeľnenie našich aktivít a budovanie našej značky za súčasného rešpektovania Vašich práv, preto v prípade, kedy náš oprávnený záujem neprevažuje nad Vaším záujmom chrániť svoje osobné údaje či iné práva a slobody, požiadame Vás o súhlas,
- ochrana majetku, poriadku a bezpečnosti predstavuje oprávnený záujem našej spoločnosti, ale aj našich zamestnancov a klientov, ktorých majetok, zdravie a život vhodne umiestnené kamerové systémy chránia, pričom všetky monitorované priestory sú riadne označené,
- personálne a mzdové účely často vyžadujú spracúvanie osobných údajov ako sú napr. kontaktné údaje zamestnancov právnických osôb, kedy sa nemôžeme vždy spoľahnúť na plnenie zmluvy či zákonných povinností, údaje však aj v tomto prípade spracúvame výlučne striktne v snahe riadne a transparentne spracovať potrebnú administratívnu dokumentáciu,
- právne a zmluvné účely realizujeme na základe oprávneného záujmu najmä v situácii, keď uplatňujeme naše právne nároky alebo právnu obranu,
- bezpečnosť osobných údajov a IT systémov predstavuje oprávnený záujem najmä vtedy, keď sú zákonné normy neurčité a nám aj našim klientom poskytuje vyššiu právnu istotu spoliehať sa na riadne odôvodnený oprávnený záujem, ktorého predmetom je ochrana všetkých údajov a systémov, ktoré ich spracúvajú.
Proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu máte právo namietať.
Po podaní námietky tejto buď priamo vyhovieme alebo Vám vysvetlíme, na základe akých dôvodov sa domnievame, že pôvodné oprávnené záujmy naďalej prevažujú aj s ohľadom na obsah Vašej námietky. V každom prípade Vám odpovieme a budeme robiť maximum, aby sme situáciu vyriešili racionálne a k Vašej spokojnosti.
S kým zdieľame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje zdieľame len so subjektami, s ktorými potrebujeme spolupracovať, aby sme dosiahli niektorý z vyššie uvedených sledovaných účelov, a teda s:
- našimi zamestnancami a zmluvnými partnermi podieľajúcimi sa na realizácii kurzov a worskshopov, ktorí sú zaviazaní mlčanlivosťou,
- účtovníkmi a audítormi,
- právnymi zástupcami,
- poštovými a prepravnými podnikmi,
- notármi,
- exekútormi,
- v prípade súdneho konania so stranami sporu,
- znalcami,
- dodávateľmi služieb PR a marketingu, vrátane prevádzkovateľov online platforiem,
- zdravotnými poisťovňami,
- bankami,
- poskytovateľmi technického zabezpečenia systémov ako softvérových či cloudových služieb a
- orgánmi štátnej správy pri výkone ich právomocí, či už sa jedná o plnenie našich základných zákonných povinností alebo napr. o kontrolu danou inštitúciou.
Prenášame Vaše osobné údaje za hranice EHS?
Vždy sa snažíme spolupracovať s dodávateľmi, ktorí sa nachádzajú v Európskom hospodárskom priestore (členské štáty EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) alebo v krajinách, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov (viac informácií tu). Nad rozsah týchto krajín využívame len služby spoločnosti Meta Platforms, Inc. (Facebook a Instagram), Google Ireland (Google Forms) a Microsoft Coporation (Microsoft Office), ktoré majú sídlo v Spojených štátoch amerických. Všetky spoločnosti sa však certifikovali v rámci tzv. Data Privacy Framework (viac informácií tu a certifikáciu spoločností môžete overiť tu).
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje uchovávame výlučne počas obdobia, kedy ich potrebujeme, spravidla v prípade osobných údajov spracúvaných:
- na základe zákona vždy v súlade s aktuálne účinným právnym predpisom, ktorý nám ich spracovanie prikazuje,
- na základe zmluvy počas trvania nášho zmluvného vzťahu a následne spravidla 3 roky po ukončení zmluvného vzťahu, v prípadne predzmluvných rokovaní len do momentu uzatvorenia zmluvy alebo ukončenia rokovania či výberového procesu,
- na základe oprávneného záujmu v závislosti od konkrétneho oprávneného záujmu, spravidla maximálne 3 roky a v prípade záznamov z kamerových systémov maximálne 14 dní,
- na základe súhlasu počas doby, s ktorou ste súhlasili alebo do momentu jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
Realizujeme automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?
Nie. Hoci využívame rôzne moderné technológie, ktoré nám pomáhajú spracúvať Vaše osobné údaje, nikdy nerozhodujeme v dôležitých veciach s právnymi účinkami len automatizovaným spôsobom.
Ako spracúvame osobné údaje pri využívaní sociálnych sietí?
Na marketingové a PR účely využívame populárne sociálne siete Instagram a Facebook, ktorých poskytovateľom je spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited so sídlom: Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Írsko. Pri spracúvaní osobných údajov týkajúcich sa štatistík našich stránok sme s touto spoločnosťou v postavení spoločných prevádzkovateľov, pričom bližšie informácie k dohode spoločných prevádzkovateľov nájdete tu.
Aké máte práva v súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov?
Rozumieme, že ochrana osobných údajov nie je formalita, ale týka sa dôstojnosti každého z nás. Pokiaľ teda pociťujete akúkoľvek neistotu vo vzťahu k tomu, ako spracúvame Vaše osobné údaje, kedykoľvek sa na nás neváhajte obrátiť, pričom môžete využiť najmä:
- právo odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, pričom zákonnosť spracúvania osobných údajov do momentu odvolania nie je dotknutá,
- právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu,
- právo na prístup k Vašim osobným údajom, teda potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a podrobnosti o tomto spracúvaní,
- právo na opravu osobných údajov, ak ich o Vás evidujeme nesprávne alebo je potrebné ich doplnenie,
- právo na vymazanie osobných údajov, spravidla ak ich už nepotrebujeme na stanovené účely, ak ich spracúvame bez právneho základu alebo pri ich spracúvaní postupujeme inou nezákonnou formou či nám to prikazuje platný právny poriadok,
- právo na obmedzenie spracúvania, najmä ak napadnete správnosť spracúvaných údajov a potrebujeme čas, aby sme tvrdené skutočnosti preverili či ak existuje dôvod na ich vymazanie, Vy však z napr. dôvodu obhajovania svojich právnych nárokov požadujete, aby sme ich v obmedzenej forme spracúvali ďalej,
- právo na prenosnosť údajov v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte v rámci zákonom určených podmienok.
Ak sa nám nepodarí vybaviť Vašu žiadosť k Vašej spokojnosti, vždy máte ešte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR, pričom viac informácií nájdete na jeho webovej stránke tu.
